Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d), die unser Team im Bereich Sprachen und Prüfungen tatkräftig unterstützt.

Was Sie tun:
• Selbstständige Organisation der Kursplanung für Italienisch, Spanisch, Englisch, Französisch sowie seltene Sprachen
• Kommunikation und Abstimmung mit Dozierenden, Teilnehmenden und externen Kooperationspartnern
• Bearbeitung von Kursänderungen, Ausfällen und Anmeldungen
• Betreuung und Beratung von Teilnehmenden sowie Verwaltung von Kursleitungs- und Firmendaten
• Mitarbeit an der Planung, Organisation und Durchführung von Sprachentagen und weiteren Sonderveranstaltungen
• Erstellung und Versand von Firmenangeboten, Prüfungseinladungen und Teilnahmebestätigungen
• Unterstützung bei Firmenkooperationen und Projekten
• Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Sprachtests (Oxford Online Placement Test, Oxford Test of English)
• Mitarbeit in der Planung und Organisation der Cambridge Prüfungen
• Betreuung von Prüfungsaufsichten und -teilnehmenden, Abwicklung von Honorarverträgen und Verwaltung der Testlizenzen
• Qualitätssicherung und Umsetzung von Vorschriftenänderungen im Prüfungswesen
• Vertretung im Kundencenter (Telefon, Anmeldungen, persönliche Beratung)

Was Sie mitbringen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigenverantwortung
• Kommunikationsstärke sowie Freude am Kontakt mit Kursleitungen, Teilnehmenden und Kooperationspartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Datenbanken oder vergleichbaren Verwaltungsprogrammen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Bereitschaft, gelegentlich Veranstaltungen und Prüfungen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (Samstag) zu betreuen

Was wir Ihnen bieten:
• Befristeter Arbeitsvertrag
• Beihilfe Krankenversicherung & eine Betriebsrente
• Betriebliche Altersversorgung, jährliche Sonderzahlung und Leistungsvergütung
• Zuschuss zum Jobticket und kostenloser Besuch von vhs-Kursen
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Vergütung nach TVöD/VKA Entgeltgruppe 7
• Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitszeit: 39,00 Wochenstunden
• Eine angenehme Atmosphäre in einem engagierten und motivierten Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (bitte Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und die wichtigsten Zeugnisse in einer Datei) bis 19.10.2025 ausschließlich per E-Mail an personal@vhs-augsburg.de 

Für Fragen wenden Sie sich gerne an Gabriela Abendroth unter 0821 / 50265 - 42.